开始自己的期刊俱乐部的指南

Will Arnold.

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许多科学家喜欢的一件事是对当前令人兴奋的新文献的讨论。当我离开学术界,离开法官席时,我当然担心我可能没有时间跟上潮流或享受讨论。幸运的是,如果他们选择离开学术科学,人们不必担心;很可能有大量的机会继续进行这种讨论。除了学习新前沿科学的兴奋之外,各种类型的研究人员必须紧跟文献和新兴技术的潮流,以保持竞争力和相关性。

输入:期刊俱乐部。

期刊俱乐部是科学家之间的一个经常性会议,目的是通过合作讨论某个特定领域最近发表的文章来帮助保持最新和正在出现的工作。大多数在学术界呆过的人都有机会参加期刊俱乐部。他们也可能参加过富有成效和不太有成效的会议。最近,在线期刊俱乐部变得流行起来,包括那些基于Twitter的。在我以前的学术部门,我们有两个关于免疫和微生物发病机制的循环期刊俱乐部,在春季和秋季学期,每周一次,持续几个月。我们的日程安排在一定程度上是由参与者的数量和标准的学术日历确定的。

所以你想开始一个期刊俱乐部?以下是一些思考的事情。

选择话题和衡量兴趣

如果您想到了开始期刊俱乐部的首先要做的事情是找到一个主题并查看他人是否有兴趣。你不想选择一个话题,没有人出现。在Addgene,我们希望仔细考虑我们产生和维护的高吞吐量测序(HTS)数据的大量。很明显,虽然球队的几个人有各种各样的生物信息学和HTS,但我们都有很多东西要学习。而且,许多人想了解更多,即使是那些没有直接参与该项目的人。

一旦我们衡量有关方的兴趣,并通过投票和非正式沟通,公司的兴趣,我们决定尝试生物信息学/ HTS期刊俱乐部。

整理物流

一旦确定了主题,就有许多行政和实际的决定要做。你多久举行一次?你预计会有多少人参加?对评论和细节的期望是什么?期刊俱乐部的主持人是谁?期刊俱乐部将在哪里举办?

准备第一次会议

在第一次会议召开之前,有许多重要的工作要做,以确保成功。其中最重要的是让人们知道它正在发生。目标是提前3-4周通知第一次会议,这样人们就可以在日程安排中留出时间阅读论文(PS:所有参与者都应该提前阅读论文!)这一通知可以随着会议的召开而缩短,人们可以不断地得到挤出的时间。这个通知通常应该包括论文、任何补充数据、软件存储库或其他人需要批判性地讨论论文的其他信息。

在第一个期刊俱乐部之前,想想会议本身,期刊俱乐部应该旨在拥有许多相同的特征成功会议:对于初学者来说,一个明确的目的和有效的时间管理。

现在,您已准备好为您的第一个期刊俱乐部开始!

生物信息学期刊俱乐部
图1:在Addgene生物信息学杂志俱乐部讨论下一代测序!

期限俱乐部期间会发生什么?

有许多共同的方式来经营期刊俱乐部。有些是由一个人领导的,他一个人一个人地在纸上走过。有些人按照相同的图形组织,由不同的人负责每个图形。另一些人则更随意地让一个演讲者总结论文的主要发现,然后关注更广泛的含义,而不是深入研究单个数据点。所有形式都应该是一个开放的论坛,人们可以在这里提出任何问题。

这些变体适用于不同的应用,并应为每个组和主题仔细选择。例如,如果主要目的是在批判性阅读中培训研究生,则适应第二个版本(多个演示者,图),它可能是有用的。如果期刊俱乐部的目的是在多个团队中开始建立高度的理解,或者与文献中的当前趋势及时了解,从场上取样一系列工作(也许甚至每次会议的两个文章)是有用的。另一方面,如果与一支小型技术团队(单一实验室或团队)发生期刊俱乐部,则单纸上的深层技术潜水可能更为重要。

任何幻灯片、报告、录音和其他材料都应该提供给那些未能出席的人。我们使用远程会议软件捕获会议的桌面和音频记录。任何文件共享服务也应该服务于在期刊俱乐部之前和之后快速和轻松地分享材料。分享这些材料有两个目的:让那些不能参加会议的人跟上进度,让那些可能有兴趣参加会议的人看到他们错过了什么!

所以你有第一次见面,现在是什么?

在第一次会议征求反馈之后。为了确保期刊俱乐部对最广泛的受众有用,您应该从参加的人那里获得反馈。您甚至可能会寻求,或从没有参加的人那里获得反馈。例如,我们从那些想要的人那里得到了一点早期反馈,但无法参加调度冲突。这有助于我们找到一个适合更多人的时间。

可以通过电子邮件,亲自或即时消息,通过多个途径征询包括多个途径的反馈,包括或即时消息,但我们常常更喜欢数据。在addgene,我们依靠民意调查和调查。混合关闭(多项选择/二进制)和开放性问题是有助于确保收购基本数据并允许每个人提供甚至考虑的想法。这些问题应该根据小组和格式量身定制,但几乎应该普遍包括问题“你会再次参加这个期刊俱乐部吗?”并“您如何改善期刊俱乐部的结构?”

你可能还想评估期刊俱乐部的“成功”程度。这可能是一个模糊的度量,但你可以指出一些事情。你收到的反馈是否包括人们学到新东西的感觉?会议准时开始和结束了吗?谈话是否保持了激情和专注,而不是像一段漫无目的的独白?

假设反馈通常是积极的,并且会议似乎可以使用,值得安排第二个和其他随后的会议。参与者的数量,讨论的主题的宽度和一般忙碌的水平很可能是频率的主要驱动因素。在Addgene,我们选择从一个每月开始。

何时称之为一天

最无效的会议类型是,没有人认为参加会议有目的,而且已经失去了重点和参与者的关键数量。对于以讨论为中心的期刊俱乐部来说尤其如此。也许这个项目正在逐渐结束。也许对参与者来说,其他项目具有更大的优先权。也许人们对自己在该领域的知识感到自信。也许只是兴趣减退了。

当出席低于一定程度或兴趣的衰退时,在这些级别的情况下,与会者没有积极参与,可能是时候考虑结束会议。这是许多学术期刊俱乐部的常见失败,其中制度惯性驱动会议而不是兴趣。这些是杂志,参与者是被动而不是活跃,会议往往由一个或两个参与者驱动。如果您发现自己在这种情况下,考虑到(暂时或永久)重复会议或者也许将其重新装入新主题。与任何经常性会议一样,期刊俱乐部的有用性应不断评估和评估相关性。

结论思考

展会俱乐部是所有类型的科学家待迄今为止的科学家,并从事发表科学的新进展。他们还可以作为一种以结构化和互动的方式在自己的领域外面了解工作的方式。就像任何会议一样,成功地为他们的目的服务,期刊俱乐部应该是详细的计划和精心举办的。最重要的是,应定期评估持续相关性,如果需要,一旦提供的目的,他们将重新启动或解散。

我希望通过上面描述的一些信息,您觉得启动自己的日志俱乐部!

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