促进远程协作中的交流

通过读经文温斯坦

科学是一项全球性的事业,这通常意味着生活在不同国家或世界各地的科学家合作项目。当我还是一名研究生的时候,我领导了一个合作项目,由我在宾夕法尼亚州的实验室和法国巴黎的一个团队合作。虽然这些努力加速了研究的进展,但它们也会给人类带来障碍的研究团队参与。交流是研究人员面临的主要挑战跨学科沟通或完成不同的任务。但是,当跨时区、数字化和异步通信时,这些挑战可能会被放大。让每个人达成共识的最好方法是让沟通成为合作中不可协商的一部分。幸运的是,有一些技术和工具可以帮助我的经验顺利运行,也可以帮助其他团队成功地克服这些挑战。

定期会议

每两周或每个月安排一次重复的会议足够长,可以在每次会议之间完成一些实验和分析数据,但又足够短,可以让每个人保持一致。理想情况下,这些会议包括所有合作者,从进行实验的实验室成员到pi。远程会议可能很棘手,需要额外的努力来确保参加会议的每个人都有平等的机会做出贡献。使用像Zoom或谷歌Hangouts这样的视频会议工具是让来自不同地点的研究人员参与进来的好方法。面对面的虚拟会议,而不是电话会议,最接近于你与团队成员面对面交流的方式,并改善整体沟通。

在视频会议期间在白纸上写字的人的俯视图照片

保持非正式沟通

在反复的会议之间,你应该分享有趣的结果或向你的合作者提出问题。这有助于每个人都觉得自己参与了项目,并加快了解决问题和产生新想法的步伐。此外,这种非正式的交流反映了你可能与实验室成员进行的面对面的非正式交流,并有助于改善你与远程合作的人之间的人际关系。这取决于团队采用各种工具的意愿,可能通过电子邮件或使用快速沟通工具(如Slack)发生。

共享数据和文档

虽然让多个科学家编辑同一份文件听起来像是你的噩梦,但共享合作产生的材料是维持团队认同和士气的关键因素。特别是当您的合作包括在不同时区工作的科学家时,每个人都可以实时访问数据、手稿草稿和拨款申请是很重要的,这样他们就可以在最适合他们的时间提供输入。这也加快了研究的步伐,因为它避免了较慢的、连续的电子邮件文件通信一次给一个人。只要确保有一个人负责将每个人的建议整合到文件的最终版本中就可以了。

设定和管理期望

当参与一个项目的研究人员分散在世界各地时,很容易被其他工作占据,或优先考虑其他实验。因此,至关重要的是,每个人都要尽早满足,为来自协作的输出设定期望。需要弄清楚的是实验和手稿的时间表,谁负责项目的哪个部分,以及,如前所述,整个团队会面的频率。一旦设定了这些期望,你和你的合作者就应该对彼此负责,在重复的会议上回顾这些期望,如果错过了任何里程碑就联系他们。

花时间与人相处

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在德国法兰克福的国际癌症免疫治疗会议上展示我的实验室交换项目的结果

在资金和环境允许的情况下,考虑让合作者花时间在一起。一种可能性是进行实验室交换,让研究人员在彼此的实验室里呆上一段时间。这是参与研究的人员相互学习技术、使用专门设备或确保技术在不同地点以相同的方式执行的机会。作为我领导的合作的一部分,我做了一个实验室交换。这让我可以使用专门的显微镜,并允许我在法国的临床群组中研究我感兴趣的蛋白质,这两件事我都不能在我的家庭实验室做。

科学会议和研讨会是另一个与合作者见面的好地方。能够显示数据从协作的多个方面,立即与参与的每个人讨论反馈,可以加快项目的未来发展方向。

研究的状态在不断变化,远程合作正变得越来越普遍。无论您是想在现有的合作中改善交流,还是开始新的合作,我希望这些技巧对您有用!

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