促进远程合作中的沟通

由Aliyah Weinstein.

科学是一个全球努力,这通常意味着居住在全国各地或世界各地的科学家都是协作项目。当我是一名研究生时,我在法国巴黎的宾夕法尼亚州和一个团队中领导了我的实验室协作项目。虽然这些努力加速了研究进度,但它们也可以为此呈现障碍研究人员团队涉及。沟通是研究人员的主要挑战跨学科沟通或进行不同的任务。但是,在跨时区,数字和异步时可以夸大这些挑战。让每个人都在同一页面上的最佳方式是使您的合作不可转让的部分。幸运的是,有技术和工具有助于让我的经历顺利进行,可以帮助其他团队成功地克服这些挑战。

安排定期会议

调度每两周或每个月的重复会议足够长,即某些实验可以完成并在每次会议之间进行分析的数据,但足够短,每个人都留在同一页面上。理想情况下,这些会议包括所有合作者,来自将实验进行对PI进行实验的实验室成员。远程会议可能很棘手,需要额外的努力会议中的每个人都有一个平等的机会贡献。使用像缩放或Google Hoogous等视频会议工具是从不同地点的研究人员中包含的很好方法。拥有虚拟面对面的会议,而不是手机呼叫最接近复制您如何亲自与团队成员互动,并提高整体沟通。

顶视图照片写在白皮书的人写在一个视频会议期间

保持非正式沟通

在经常性会议之间,您应该分享有趣的结果或向您的合作者提出问题。这有助于每个人都包含在项目中,并加快可以解决问题和产生的新想法的步伐。此外,这种随意的沟通反映了您可能与您的实验室成员有可能拥有的非正式沟通类型,并有助于改善与您远程合作的人的人际关系。根据团队采用各种工具的意愿,这可能会通过电子邮件或使用Slack等快速通信工具进行。

分享数据和文件

在拥有多个科学家编辑同一份文件可能听起来可能像梦魇中的某些东西一样,来自您的合作中生产的材料的共享所有权是维持团队买入和士气的关键因素。特别是当您的协作包括在不同时区工作的科学家时,每个人都可以实时访问稿件和授予应用程序的数据和授予应用程序,以便它们在最适合它们的时间内提供输入。这也加快了通过速度,顺序通信一次向一个人发送给一个人来加速研究步伐。只需确信有一个人负责将每个人的建议纳入文件的最终版本。

设定和管理期望

当参与项目的研究人员分散在全球范围内时,它很容易与其他工作全神贯注或优先考虑其他实验。因此,至关重要的是,每个人都会提前举行,以便为来自合作中的产出的预期设定。有些事情要弄清楚的是实验和手稿的时间表,他们负责该项目的哪些部分,并且如前所述,整个团体将达到频率。然后,您和您的合作者应通过在经常性会议上检讨约会并达到任何内部密真文,达到这些期望的彼此对这些期望持代表。

花时间

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在德国法兰克福国际癌症免疫治疗会议上介绍我的实验室交换项目的结果

当资金和情况许可证时,想想有合作者亲自互相花费时间。一种可能性是做一个实验室交换,研究人员在彼此的实验室中度过了时间。这是参与彼此学习技术,访问专业设备的研究人员的机会,或者确保在不同网站上以相同的方式进行技术。我作为我领导的合作的一部分进行了实验室交换。这让我能够获得专业的显微镜,并允许我调查我对法国临床队列的兴趣蛋白质,既不是我都可以从家庭实验室中完成的。

科学会议和研讨会是与合作者见面的另一个好地方。能够目前的数据从合作的多个方面,立即与所涉及的每个人讨论反馈可以加快项目的未来方向。

研究状态不断转移,长途合作变得越来越普遍。我希望这些提示是有用的,无论您是否希望在现有协作内改善沟通,或启动新的东西!

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