如何做:5个步骤来进行优秀的小组讨论

由Joanne Kamens.

本文最初发表于LinkedIn。在LinkedIn上关注Addgene获取存储库的新闻和更新。

麦克风小组讨论正在成为一种无处不在的活动和会议形式科学会议。他们可以与专家组织和观众完全参与的博览会和观众产生热闹的讨论。他们也可以沉闷和痛苦地坐下来(想象整个观众玩糖果粉碎或阅读电子邮件)。我的建议总是“除非你能做得好”,否则不要这样做“- - - - - -即使是最小的程序。我并不是说你能吃到美味的食物或者看到美丽的风景(如果你能买得起的话,这些都很好)。我的意思是确保观众是感兴趣的,受教育的,是内容的结果。下面是我组织和举办一场令人难忘的小组讨论的一些建议。

查看Joanne的Reddit AMA

也许我们应该从一些例子开始小组讨论吗?就是那种问题很明显,答案很无趣,小组成员都说同样的话,一个小组成员主导了整个讨论的那种?或者是一个时间跨度很大的问题所以没有时间让观众提问一个观众问了一个5分钟的问题这真的是一个演讲吗?你们都经历过。一个良好的小组讨论是一个富裕的即兴创作空间的良好编排表演。你想让观众看起来毫不费力,但组织者和主持人应该有一个精心策划的方法,使活动有趣和吸引人。

早在事件发生之前…

  • 选择带骨干的主持人。有一个主题领域专家很高兴,但主持人不是小组成员,并将发挥不同的作用,以便她控制事件的能力是重要的。

  • 选择4个小组成员(也许5个),不要更多。太多的小组成员会对时间安排和讨论的活跃度产生负面影响(见下面的时间安排)。向主持人提供所有小组成员的优秀简历或LinkedIn简介。

  • 主持人和组织者应制定4-6个前列面试问题的列表。主持人(可能与组织者)应与每个小组成员设置30分钟的呼叫,以了解他们的风格并获得问题的答案。不要试图立刻在手机上获取所有小组成员- - - - - -你不会得到它,它是不可能安排的。

  • 在活动前的采访中,主持人应该做好笔记,发现有趣的故事,重复或观点,每个小组成员可以贡献。主持人应该找出有趣的、挑衅性的或有趣的故事,使讨论变得有趣。人们在轻松的电话交谈中记住这些事情的能力要比第一次在人群面前站在舞台上的时候强得多。

  • 然后,主持人将根据这些访谈制定实际事件的最终问题清单。这个想法是,以一种有针对性的方式提出问题,引出这些有趣的故事,并提醒小组成员你知道他们可以谈论的故事或话题。应该有一些自发性,但是提前对一些有趣的问题和话题有很好的把握是关键。

  • 确保您的所有小组成员都有正确的日期,位置和停车信息,并在其临近提醒他们事件。

房间设置和物流

  • 为了让讨论更生动,我强烈建议小组成员不要使用任何幻灯片。幻灯片是演示用的,不是讨论用的。如果允许使用幻灯片,我很少使用展板。

  • 不要把你的小组成员放在桌子后面。它增加了一种防止互相互动和观众的形式和距离。如果房间非常大,但对于一个亲密的事件,将小组放在一个舞台上,让小组成员与观众相同的水平。

  • 在我的经验中,最好的设置是小组成员,略微半圆形(所以他们可以在舒适的椅子上看到彼此(如果你必须这样的话,但这对裙子的女性来说,这是艰难的,尤其是矮人- - - - - -我就是,所以我讨厌凳子)。我喜欢主持人坐在中间,但旁边可以工作。

  • 只有足够的席位为预期的与会者(如果你有意外的大道岔,你就可以准备好的档案)。这让人们靠近前面,所以互动更好。

  • 如果房间需要它(Lapel Mics,则为每个小组成员提供良好的麦克风系统。

主持人控制了局面

  • 主持人的工作是防止任何人扰乱节目。主持人必须在任何时候都非常活跃,保持事情的进展,并防止任何一个小组成员或观众成员接管。

  • 我个人的原则是,我不让小组成员进行自我介绍。我做1-2分钟的介绍。如果你选择了优秀的小组成员,他们会很擅长交谈,所以他们会很容易地花5分钟来介绍自己,看,你的1/2的时间没有有趣的讨论。观众知道这些人,他们的简历可能是宣传的一部分。好的座谈小组不会把时间浪费在冗长的介绍上。

  • 主持人向问题提出问题,以1-2个小组成员为每个问题呼吁,以某种令人兴奋的故事和意见。不要让所有小组成员回答所有问题(他们并不是所有人都有有趣或新的答案)。知道何时继续前进到下一个主题。

  • 主持人必须有一些自发性,所以主持人应该准备不同于预备电话的问题,但预备电话通常会为有趣的问题提供好主意。准备好在小组中相互鼓励。当这种情况发生时,你可以接受它,但如果玩家对互动的方向不感兴趣,你可以让游戏回到正轨。这是一点艺术,但在实践中,主动审核变得更加容易。

提高观众的趣味性

  • 对观众来说是什么乐趣?参与和感觉“更接近”面板。您的受众可能有很多真实或自称的专家对手。您可以将此用于程序的优势。

  • 通过用几个问题轮询受众来启动该计划。谁在那里?他们在做什么?通过列出一些并要求人们举重,了解他们的科学或专业知识的领域。我随时准备好一些书面民意调查问题来开始事物。

  • 给一些观众一个参与的机会。例如,在最近一次关于非营利科学组织的活动中,我请观众站起来,描述与专家组代表的公司不同的独特的非营利模式。

  • 如果主持人认识观众中的一些人,这种“自发的”参与可以预先计划好。我总是尝试在小组讨论之前与观众见面,并经常将他们纳入节目。我不得不承认,为了这个目的,我邀请了有趣的朋友和同事参加活动。

  • 如果可能,请确保小组成员准备留在待遇并迎接受众成员。只有在活动是鼓励这方面的一种方式之后,才能提供甜点,饮料和/或咖啡。

时间是一切

  • 我的许多建议都是为了让会议按时举行。没有人喜欢一个程序被打断网络时间。主持人和节目组织者都可以帮助确保活动如期举行。

  • 人们只能坐那么久。我建议小组讨论的时间不要超过40分钟,留下20分钟留给观众提问(如果讨论热烈,则为30分钟)。下次你在演讲时,如果演讲者讲了超过1个小时,看看听众的注意力发生了什么变化- P.嘿出来,姿势转移,他们正在退房。

  • 如果可以,植物1-2件良好的问题与可信受众成员。一个好的第一个问题是一个榜样的典范,追随并让事情滚动。它可以制作或打破讨论部分。

  • 那些想要接管的观众成员怎么样?它是主持人的工作,以礼貌地,但坚定地让他们停止谈话并重定向对话。你切断的人可能会削弱,但其他200名观众会谢谢你。拥有它。

有关运行面板讨论的更多伟大提示Scott Kirsner的《大面板指南》如何盖伊·川崎的《做一个伟大的主持人》。

订阅Addgene的职业建议帖子

主题:伟德棋牌怎么样,会议

发表评论

分享科学变得更容易了……订阅我们的博客

订阅