如何谈判成功的实验室启动预算

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本文由Damien Wilpitz的创始人和实验设计咨询公司的首席顾问贡献。

科学家在做实验室预算“(启动你的实验室)需要多少钱?”招聘主任或院长通常会询问教师候选人。手心出汗。心跳加速。棉花的嘴。候选人可能会觉得很难回答,这些都是谈判的症状,尤其是涉及到钱的时候。但是,如果您知道自己需要什么,就不必这样做。

大多数情况下,早期的科学家并没有接受过这类谈判的训练。它们通常变成了“赢输”的谈判。这导致了糟糕的结果;没有足够的资金启动,把资金浪费在不必要的材料上,甚至一起失去提供。问题是,讨论通常集中在数字上,而不是必要的资源。这就是为什么实验设计咨询(EDC)相反,我们让客户专注于他们的实验需求,并将预算作为资源清单。

预算是完成你的科学所需的物质资源的说明,可以包括:设备,试剂,动物,玻璃器皿,甚至是人。在制定预算时,我建议你专注于定义这些资源,而不是财务方面。金钱常常带有情感上的分量。因此,过于关注金钱可能会阻碍卓有成效的谈判。更有效的讨论首先确定所需的物质资源,然后确定这些资源将花费多少,以及如何降低这些成本。当双方都清楚目标和资源时,谈判就会更容易。

而不是创造一个启动预算,创建一个启动列表

在此帖子中,我们将通过在创建预算的一步一步一步一步一步一步一步一步地达成一项启动奖项,并根据该预算进行决策,并在预算方面进行谈判。

创建一个预算

我们从你研究的具体目标开始。这就是院系对你感兴趣的原因。你的科学将决定你的成功。因此,只有从你的实验目标来逆向设计你的预算需求才有意义。

创建预算时,你应该采取以下步骤:

1。定义你的时间表

从你的论文开始。想象一下,你的梦想发现将需要什么样的数据,以及根据这些发现发表需要多长时间。我们通常建议估计获得你的第一笔(r级)研究经费所需的时间。从那里开始设定你的时间表,然后开始确定完成这个目标所需的资源。

2。确定时间轴中的工具

避免在创建清单时写下价格。这有助于确保所有所占资源的比重。写下所有的主要您首先在当前实验室中使用的设备。通常,主要设备可以定义为具有超过5,000美元的资本成本的设备,但这可以取决于机构/资金来源。主要设备包括大型离心机,序列仪和分析仪,以及任何超敏感设备(RT-PCR,显微镜,荧光范围,流动仪等)。

在识别所有主要设备之后,将所有次要工具(如移管或迷你离心)分类,务必尽可能多地捕获这些工具,这甚至包括时钟,定时器和电话。

至于试剂和消耗品(如移液管头、玻璃器皿等),从你现在的p.i.、实验室经理或管理员那里得到一个简单的清单,包括你在过去一年中使用过的所有材料,以了解你在未来可以使用多少。

3.确定使用这些工具所需的技能

概述你从事科学研究所需的知识和技能。这将帮助你确定人才库,你需要为你未来的研究团队挖掘。例如,如果你因为要做鼠标实验而需要一名技术人员,那就开始定义你想在候选人简历中找到的关键词;“vivarium”,“断奶”,“蜂群”等。这将有助于节省时间,因为你可以筛选不相干的候选人,更重要的是,这将帮助你确定薪资成本。

4.确定与这些工具、技能和人员相关的成本结构

根据所有所需的材料和您彻底识别的资源定义定价。在线搜索,并寻求您当前的行政服务,管理人员和科技金融书籍的建议。

找到人员薪酬范围,转到在线工作信息网站(如,indeed.com, 或者Salary.com.。在研究所所在地区搜索行业和学术职位。例如,堪萨斯和纽约的薪水差别很大。因此,创业奖励应该反映你将要工作的地区的薪水。

在这一点上,你的预算底线成本可能相当高。这是正常的,因为这是你可以开始识别哪些项目对你的研究成功不重要的地方。如果你可以使用计算机建模和合作而不是使用动物,那么这是你可以从你的预算中消除的成本。你所做的每一次削减都表明你在有意识地努力消除实验室的一些过度成本。这本身就是一种强大的谈判策略,让你领先于大多数初创私家侦探。

它不一定是复杂的,或难以创建此列表。在搜索教师位置之前开始。这对于确保您正在寻找有助于支持您的工作的机构非常重要。例如,如果您的工作需要专门的设备,请尝试找到提供可以以较低成本使用的共享设备的研究所。不要将自己归结为没有你所需要的实验室。

优先考虑预算中的资源

简单地练习资源预算将帮助您专注于您的研究目标,并希望删除谈判中的一些焦虑。这是一个自我保证的讨论,何时是时候决定保留哪些资源以及哪些放弃。在以下重要性顺序中使这些决定是至关重要的:

1。首先根据实验时间表和特定目标进行决策。

2。然后根据财务价值制定决定。

我们经常看到早期的研究人员做出不必要的短期牺牲,损害了他们的目标,而不是专注于长期投资。例如,购买“二手”设备可以在短期内节省你的钱。然而,与旧设备相关的财务风险,如维修、劳动力成本和时间损失,可能超过新设备的成本。这就是为什么资源预算可以帮助你比较货币和经验价值,从而帮助你决定是继续使用旧的还是新的项目。为了进一步说明这一点,如果您的研究依赖于病理切片/低温恒温器,那么对设备的条件和可用性做出谨慎的决定是至关重要的。

进行成功的实验室启动谈判

既然你已经完成了资源预算,并且知道了如何决定哪些部分对你的研究是最关键的,谈判就会容易得多。然而,如果不考虑几个因素,谈判仍可能出现严重失误。

1。永远关注科学

在谈判财务时,不要仅仅讨论数值,试着把谈话的重点放在研究相关的目标和他们的有形资源上。例如,如果院长/主席问“你需要多少钱才能开始你的实验室”。你可以这样回答:“具体的启动成本可能相差很大。”然而,为了达到我的研究目标,我有一个我真正需要的清单。我能接触到这些材料吗?”

2。一定要协商双赢决定

研究所/部门正在投资于您,并依靠您的研究成功。你的成功是他们的成功。因此,假设积极意图。有时候,“不,我们没有资金,”真的意味着他们没有钱。如果该部门有严格的预算,或缺乏资源,请要求满足彼此的需求和限制的建议。一切都是可以谈判的。尝试要求折扣,合作,访问内部奖励应用程序等。如果这是可以帮助您和您的研究的研究所,那么它值得在其局限内工作。

3.始终为他人提供价值

这是一个非盈利组织。因此,协作和社区是最终的价值主张。通过事先准备预算,你可以节省学院的时间和精力,这些时间和精力通常会被浪费在讨论我们之前提到的一些问题上。创建预算的过程是有价值的;您可以与其他研究人员分享您的预算,并在未来节省他们的时间。表现出你愿意与他人一起工作和分享,这将有助于证明你是一笔财富。

4.总是问,“有替代方案吗?”

作为科学家,与这个问题合作是第二种。频道内心的好奇心,并使用您的研究培训来帮助您找到其他解决方案来实现目标。例如,初级调查人员拒绝了一个教师的位置,因为没有提供的机构能够提供他所需的资源来满足他的目标。因此,他完全从学术界转身,而是在自己的研究中开始了一家公司。他对自己的科学很清楚,发现了一个解决方案。然而,一个解决方案可能似乎,如果它会帮助您实现研究目标,即使这意味着在谈判或在这种情况下,也要考虑您的研究目标。

谈判的主要目的是创造一个双赢你的科学成功的解决方案。如果资源不可用,则输入a输赢最终会导致你失败的情况。

不要害怕放弃谈判。如果获得教师职位是你的目标,那么资源预算谈判就没有意义了。但是,如果是成功的独立科学家是您的目标,那么了解您的需求对于成功的谈判和协作至关重要。

我们希望听到更多关于创建和协商预算的经验和意见,并邀请你在下面留下评论

快乐的练习,

达明


damien_wilpitz_profile_8_21_2015

Damien Wilpitz是马萨诸塞州波士顿的实验室研究管理顾问和教练。他专门研究辅助研究科学家创造生产性和可管理的实验室环境。他的商业技能提升了他对科学的热情。跟着他在推特上@XpDesignsMGNT

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