科学家的管理:授权是关键

由Joanne Kamens.

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一旦你开始负责管理他人,只有当你成为委派任务和责任的大师时,你才能在自己的角色上取得成功。经理不需要做所有的工作- - - - - -预计她会确保工作完成并做得很好。有效地涉及您的团队现在是您的成功措施。你必须抵制“刚刚自己”或微观讲解的诱惑- - - - - -你没有时间做这些,你的效率也就不会那么高。控件上可用的许多资源addgene网站不是一个人的行动,而是许多人共同努力的结果。

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将任务委派给一个团队

授权的好处

底线- - - - - -委派允许您完成更多。练习有效的代表团技能也有许多其他优势:

  • 该团队将更强大,更依赖于经理成功。
  • 领导岗位上的人越多,就会有更多的想法、主动性和创造性思维。
  • 团队成员将更多地投资项目和结果。
  • 当任务适当分布时,工作的质量通常会显着改善。
  • 如果团队成员有机会发展和延伸,那么他们将在长远来看,他们会更快乐,更高效。

如果您因您的待办事项列表而被淹没,并且您的团队似乎没有足够的事情......你没有足够的委派。

例如,如果我们需要开发一个新的质粒收集页面我们当然不指望一个人写完所有的文案,设计每个图标,管理所有合适的质粒,编写整个页面的代码。这对于一个人来说工作量太大了,而且需要花费很长时间,最终产品的质量也很可能很差。相反,我们将个人团队聚集在一起,他们喜欢并精通开发网页所需的每个任务。然后,团队经理必须促进团队成员之间的适当沟通,以确保整个项目没有任何未完成或重复的部分。项目的每个组成部分都由当地的专家完成(或者有足够的带宽成为专家),最终的结果是高质量的,整个过程也会更有效率地完成。

听我们的播客采访哈佛医学院研究员Connie Cepko了解她的管理风格。

代表团成功的食谱

记住,总有一些事情是经理必须做的。你不能把反馈或绩效评估的权力交给别人。你不能把任务分派给别人,你通常必须承担所有涉及机密信息的任务。不管你把任务委派给谁,经理最终都要对结果负责。准备好支持你的团队,并在出现问题时承担责任。

以下是适当委派任务的一些重要标准:

  • 期望的目标和结果是否清晰?如果你心里没有明确的结果,你就不能很好地与委派任务的人沟通,这就会导致糟糕的结果。清楚地表达期望的结果。以终为始。指定想要的结果。
  • 你是否将任务委派给了有足够技能和经验的人?你认为你是否对可以完成这项工作的人赋予这一责任。委托是好的,所以做这项任务的人必须学习和伸展一点,但要小心不要走得太远。
  • 受让人对此任务感兴趣吗?不要透露任务- - - - - -在可能的情况下,包括决定将要授权的内容的人员。并非所有任务都很有趣,但在委派时获得买入可以帮助确保成功的结果。
  • 您能提供作业所需的信息和资源吗?通过委派而让别人陷入失败的境地可不是个好主意。

我怎么才能确保一切顺利呢?

与大多数管理职责一样,良好的沟通是授权成功的核心。

  • 定期见面在任务期间和之后讨论目标,预期的结果,时间表和截止日期。同意审查项目进度的方式。我建议在日历上定期办理登机手续会议,即使它每周只需15分钟即可。
  • 清楚地确定约束和界限。权力、责任和问责的界限在哪里?你想马上了解什么类型的问题?
  • 提供足够的支持。经理必须随时回答问题。如果你被认为太忙而不容易接近,你就会犯一些本可以避免的错误。确保每个人都明白,没有什么问题是“愚蠢的”,最好在浪费时间之前问出来。
  • 专注于结果。成功是什么样子的?就期望的结果达成一致。关注已经完成的工作,而不是详细说明工作应该如何完成。你的方式不是唯一的方式,甚至可能不是最好的方式。这有助于成功和信任。微观管理对每个人都不好。
  • 文档行动计划!随着项目的进展,很容易忘记最初的计划。在共享文档中写下你的计划。经常更新进度报告、会议纪要和计划变更。书面文档有助于确保每个人都在相同的页面上。

有效的授权能让你最好地利用你的时间和技能。它还确保团队中的其他人成长和发展,以充分发挥他们在组织中的潜力。这将导致更多的员工投入,成功,并能完成伟大的事情。


阅读更多关于这个话题对于其他最佳实践,请尝试“为什么你不是委派”在哈佛商业评论中。在Time Doctor Blog时可以找到另一个代表性提示和实践的优秀博客“代表团的艺术:发展这项基本管理技能”

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