科学会议海报:成功秘诀

由Guest Blogger.

这篇文章由亚利桑那大学的博士候选人布列塔尼L. Uhlorn贡献。

也许你要介绍你的第一个科学海报,但不确定如何最好做好准备。也许你是一个演讲资深,但难以回答问题。或者也许你只是参加,但不确定如何利用你的经验。无论出席的原因,您的准备和日常游戏计划都将确保您拥有最有益的科学会议体验成为可能。

海报会议提示提示

准备成功

你已经在设计海报上进行了大量的想法 - 现在是时候练习你的交付了。

  • 考虑你的听众:谁将参加会议,他们的背景与你的研究有什么关系?根据听众的需要调整你的语言,以便他们能消化你所说的内容,提供建设性的批评意见,并提出发人深省的问题。例如,如果你是一名病毒学家,在美国癌症研究协会年会上发言,你可能会考虑在你感兴趣的病毒如何导致癌症,以及针对它的治疗策略方面加入更多的背景知识,而不是在微生物学会议上发言。
  • 创建一个轮廓:写下您想说的要说以帮助构建演示文稿的关键子弹点。例如,在思考讨论一个人物时,JOT你试图回答的问题,你使用的方法,主要结果和基本的外卖。写下这些要点将有助于您记住该观众,并在清晰的工作情况下提供您的观众。
  • 练习,练习,练习:排练你的演讲与您的领域内外的人。您的同事,实验室和PI可以提供有关技术演示的反馈,但您的领域以外的人可以指出您在必要细节或省略关键背景上光泽的地方。在站在你的海报上练习几次 - 这是练习或在你的电脑屏幕上的海报时练习的不同经验,而不是假装你在会议上站立。

现在有信心

现在你已经打印了你的海报并练习了多次,现在是时候展示了你的科学了。

  • 前一晚做好准备:为了避免没有海报就匆匆出门,可以提前一天把海报放在钥匙旁边。根据会议的地点和职业性着装,记得穿舒适的鞋子,因为你可能要站上几个小时。带上水和零食,让你在整个过程中保持精力充沛,带一些额外的剪辑来挂海报,带一些名片贴在海报旁边。
  • 提前到达:您在海报会议之前可能紧张,或者可能会在陌生的场地上举行。提前找到您的海报板可确保您在会话开始之前争先恐后地争夺您的海报秒。此外,您将有额外的时间来练习实际的场地。
  • 介绍你自己:当我走到某人的海报时,我总能找到奇怪的奇怪,然后他/她在没有介绍的情况下潜入后台。如果有人接近您的海报,请介绍自己并询问他/她的背景。这将使您有机会确定如何定制演示文稿,以便您的受众可以理解。
  • 用你的海报作为援助:你有没有去过一张海报,当前会花在与海报交谈的整个时间,而不是与你一起参加?一定要将海报作为视觉辅助助剂,而不是拐杖。即使是美国最准备的人也可以发现自己与我们的海报交谈,所以如果您发现自己在这种情况下,请花点时间暂停并询问您的受众。这不仅将重新聘用那些寻求海报的人,而且还会让你有机会放慢速度,然后在潜水到下一个数字之前呼吸呼吸。
  • 记住你的大纲记住你为自己制定的大纲,而不是陷入细节或被打破的记录。抓住要点,如果你的听众似乎被迷住了,就详细阐述。

专业地浏览问题

回答问题可以说是海报环节中最困难的部分,但只要做一点准备,每天做几次深呼吸,你就能轻松搞定。

  • 预计问题当和你的同事练习的时候,让他们对你可能会遇到的问题进行头脑风暴。人们经常会问你的工作与最近发表的论文或“热点话题”的关系,所以一定要多阅读你所在领域的最新文献。
  • 慢慢来:当被问及我们没有完全听到或理解我们被问到的问题时,我们经常会得到如此紧张。我个人犯了这一点,有很多次回答了比预期的一个完全不同的问题。深吸一口气,如果你没有完全理解这个问题,请要求澄清。让他们重新制糊或精心制作他们的想法将通过创建时间来组织您的想法来帮助您提供主题答案。很可能你不会知道每个答案 - 不要犹豫,诚实,告诉你的观众。解释你对相关主题的了解,让他们知道虽然感到兴奋的问题,但您无法此时回答。Brittany Uhlorn在2019年美国癌症研究协会年度会议海报会议上

海报会议与会者提示

没有什么比踩到海报的东西更大的了什么 - 你从哪里开始?

设计游戏计划

在参加会议之前,找出你感兴趣的海报。对于大多数大型会议,海报标题和摘要在会议开始前就可以在网上或应用程序中找到,所以要提前几天标记出你最感兴趣的海报。如果你在当天之前都无法获得海报列表,那么花点时间在会议上阅读列表,这样你就可以有策略地利用你的时间。根本就不知道海报的列表?没问题!在会议开始时,围绕着海报阅读标题,寻找你想要重新访问的内容。

战略性地遍历海报海洋

如果你准备了一份感兴趣的海报清单,那么你已经为自己的成功做好了准备。但有时,与会者可能会沉浸在长达30分钟的演讲中,这限制了你能看到的海报数量。如果你时间紧迫,把每个海报的时间限制在5到10分钟。请演示者就他/她的项目做一个“电梯演讲”——请让演示者知道你对他/她的工作非常感兴趣,并乐于听到重点,这样你就能从整体上欣赏项目的影响。

除了时间限制之外,可能有特殊的海报您对观看的观点感兴趣,这令人难以看到实际海报或与演示者互动。如果您没有时间等待人群分散,您可以在会话之后寻找礼服,或者在社交媒体上或通过他们的附属机构找到他/她。时间允许,您可以在会话结束时回到最有趣和最受欢迎的海报。

取得了联系

看到想了解更多的海报了吗?有兴趣在演示实验室做博士后吗?想要与展示一个与你的研究相关主题的小组合作?在会议结束后,找到与演讲者联系的方法。交换名片或从海报标题中记下他们的名字和所属单位,以便以后联系。

随着这些提示,您将在您的下一次海报会议上进行成功!许多其他提示和诀窍在科学会议上呈现,因此让我们知道自己的方法可以轻松成功地驾驭海报会话。

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非常感谢我们的客人Blogger Brittany L.来自亚利桑那大学的Uhlorn。

布列塔尼Uhlorn爆头布列塔尼·l·乌洛恩(Brittany L. Uhlorn)是亚利桑那大学癌症生物学博士研究生。她研究人类乳头状瘤病毒和先天免疫系统之间的相互作用,并对科学传播的职业感兴趣。

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