在新的一年里整理你的实验笔记本的三个技巧

由卡洛琳LaManna

Notebooks-organized-with-colored-post-its欢迎来到2014年!兴奋起来吧,这是新的一年。这是一个下决心的时间:早点起床,早点到实验室,早点阅读桌上的那堆论文,在下一个R01到期之前着手一些新的实验。但是如何组织你自己和你的实验室呢?整理你的实验记录本、协议和任务清单比你想象的要容易!这里有三条建议可以帮助你在2014年井井有条,提高工作效率。

实验笔记组织在新的一年

技巧1:你使用颜色编码,标签和便利贴,使找到您最常用的协议和参考资料容易找到

这种事发生在我们所有人身上。这是你在充满家庭、食物和旅行的假期后回到实验室的第一天,你不记得自己把流式细胞仪协议放在哪里了。或者你无法在那四个白色粘合剂中找到你确信的分子克隆指南。30分钟后,你感到沮丧,实验还没有开始。

现在搞定!从把那堆实验笔记本和活页夹收起来开始。按时间顺序排列(或者按项目排列,如果对你比较合适的话),放在容易拿到的架子上。确保所有笔记本在书脊上都有明显的标记。对于协议和数据的绑定,考虑使用颜色编码绑定选项卡(针对不同的实验或项目),使它更容易知道从哪里开始你的搜索。

然后找出你的笔记本中最常用的页面,并使用便利贴和标签。用颜色标记便签并在每一个上面写简短的描述。把笔记贴在笔记本的上方,这样你就可以很容易地找到颜色和文字。

技巧2:利用电子任务清单来查看你的任务

不要再错过截止日期了。组织你的实验,跟踪即将到来的拨款截止日期,并同步一切到你的日历。扔掉那些纸上的“要做的事情”清单,去找一个和你一起做的事情。使用软件如Evernote,Springpad”,或谷歌的任务创建即将到来的任务列表,设置截止日期,并安排自动电子邮件提醒。这些程序可以同步到你的在线日历上,也可以从你的电脑或智能手机上访问。

Evernote和Springpad还允许您直接从网页剪报、照片和文件附件创建笔记。把你的笔记整理成笔记本,创建连接到其他笔记的清单,并使用搜索栏快速找到你要找的东西。

提示3:与实验室成员共享协议和电子表格

现在你已经组织好了你的协议,如果你能轻松地把一个借给另一个实验室伙伴不是很好吗?虽然电子实验室笔记本(eln)已经获得了制药公司的吸引力,但学术实验室的适应速度一直较慢,可能是由于改变现状所需的时间和资源投资。但随着最近ELN和在线实验室管理软件的改进,有了许多免费和简单的方法与同事共享文档。

从小处着手,确定你的实验室伙伴最经常要求借用的协议、指南或参考资料。将这些文件复制到电子文件共享工具中,例如谷歌驱动Dropbox,并将它们归档到您计划共享的文件夹中。该程序将允许你选择谁有权访问该文件夹,并通过电子邮件将链接发送给他们,以便轻松访问文件。

这些工具不仅允许用户从任何地方访问文档,还允许您控制谁可以编辑文档并跟踪修订历史。现在你可以实时更新协议。您可能还想考虑将纸质电子表格移到试剂存储位置,例如用于组织冷冻柜的列表。不再有破译笔迹或试图找到活页夹被移到哪里的问题。你会安心的知道信息是备份的,编辑跟踪将帮助你识别何时其他人添加或删除样本。

一旦你花了一些时间来整理,停下来让我们知道什么对你有效。在下面分享你最好的建议、技巧和想法。

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