写一封好的求职信的技巧

通过玛丽亚索里亚诺

写求职信科学家和其他许多专业人士一样,在工作的某个时候会换工作职业生涯。有时这意味着从一个学术机构到另一个机构的转变,而另一些时候则意味着职业道路的彻底转变。科学家的职业道路非常广泛和多样。科学家的教育、背景和培训使他/她的专业形象不仅对学术界很有吸引力,而且对生物技术公司、咨询和编辑公司、法律和通讯办公室以及许多其他行业也很有吸引力。求职信是任何招聘经理或招聘人员读到的申请人的第一封求职信,通常是科学家为任何这些职位迈出第一步的第一步。下面是一些写好求职信的小贴士,这样你就能给别人留下良好的第一印象。

一个很好的求职信是一个新工作的胜利票

任何工作申请的第一步都是通过组织的求职信/简历筛选程序。正如几位职业专家和顾问指出的那样,求职信在求职过程中变得越来越重要。Aesthetic Cogency的沟通专家兼副总裁劳伦·纳尔逊表示:

“一个编写良好的求职信比一个令人印象深刻的résumé更重要,因为它揭示了你的职业道德和对细节的关注。它能让你瞥见你的个性,而这是一系列成就所不能做到的。”

John Little, success Resumes Australia的总经理说:

一个求职信和简历一样重要。

David g . Jense她是世界范围内职业问题的作家和演说家,也是CareerTrax公司说:

让我们面对现实吧,求职信阅读和浏览简历。

所以如果你真的想成为一个职位的最佳候选人,不仅要做好充分的准备简历/简历(列出你所有的专业经验和成就),但也要量体裁量,让你的求职信抓住招聘人员的注意力。就招聘而言,第一印象很重要。求职信的任务是突出你的个性特征和沟通能力,这些是在简历中无法衡量的。简历在结构、格式和内容上都不一样,这取决于学术职位还是非学术职位。求职信总是遵循同样的原则:必须是原创的,表明你的技能、经验和个性确实符合公司对求职者的要求;它们的形式通常是相同的,但是它们的内容必须根据特定的位置进行调整。

在你开始写作之前......

确保您不申请随机作业职位。如果您希望在一个帮助您专业发展的地方开始职业或工作,那么花些时间非常重要,并且精神上反思你真正想做的事情。了解您所需的专业轨迹将有助于您更成功,并让您免于对该过程感到沮丧。ClearCut条件将有助于缩小搜索并将您的努力集中在真正适合您的位置,并且能够吸引您并激励您。

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一旦你决定了要申请一份特定的工作,下一步重要的是对该公司(或实验室)做广泛的调查。在非学术职位的情况下,这一研究应该指向了解更多关于公司的使命和目标文化,管理结构和组织。在学术任命的情况下,当申请博士或博士后职位时,了解PI是很重要的(如果他/她是一个好的导师如果他/她想这样做的话微观管理或者,相反,人们独立工作时非常轻松,并喜欢实验室项目,实验室规模和环境,出版物的类型,频率和质量,技术和实验室的合作愿意。申请在学术界的任期轨道职位时,了解该部门和机构的需求也很重要,所需的特殊技能以及教学和其他大学义务的期望。

如果你真的非常想要这个职位,你应该花几个小时浏览公司或实验室的网页,阅读论文,了解公司或大学的政策等等。幸运的是,你可以在网上找到这些信息。然而,只有与在公司工作或工作的人直接交谈,你才能获得内部信息。要做到这一点,你应该设置"招聘信息“与员工在组织中。这些非正式会议非常有用,并且可以为您提供写令人印象深刻的求职信的关键。

一旦所有的研究都完成了,你就可以开始起草求职信了。这时,你就对公司或实验室有了一个很好的了解,因此,你就能更好地了解他们想要应聘者做什么。

求职信的一部分

与任何其他信件一样,求职信有一个开幕式,一个身体和一个关闭

  • 开幕式段落必须抓住读者的兴趣。在这里,您必须以一种方式介绍自己和您的背景,以使招聘人员,PI或教师委员会继续阅读您的方式。以下是申请学术和非学术职位时良好和不良开放段落的一些例子(这些只是想法,请记住从一开始就定制求职信!!):


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尊敬的博士/教授(姓):

我的名字是[全名]。我是[神经生物学家、微生物学家、遗传学家……],最近在[大学][系名]获得了博士学位。我之所以与您联系,是因为在我写[现象X]的论文期间,曾多次参考您的著作,我对您的作品非常敬佩。我对您的研究领域非常感兴趣,并希望成为您团队的博士后研究员。


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亲爱的先生或女士,

我最近获得了[研究领域]的博士学位。我目前正在寻找一个博士后的职位,所以我认为它可能是好的联系你。

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亲爱的(招聘人员的名字),

我希望您能考虑我对[公司/机构名称]的[职位名称]的申请。我是一个[形容你的形容词]科学家,在[研究领域]有[数]年的经验,有优秀的[列出该职位最重要的技能]。我对(你喜欢并且对工作很重要的事情)充满热情。我相信,以我的经验和技能,我将为贵公司做出巨大的贡献,我很高兴有可能加入你们的团队。

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亲爱的先生或女士,

我即将从学术界转到工业界,希望能在像[公司名称]这样的公司工作。我认为自己是这个职位的好候选人

无论是在上面好的介绍,还是在后面的封面部分,简洁和具体都是关键;你应该强调你有哪些精确的技能和品质使你成为这份工作的合适人选。

  • 身体求职信可以包括1到3段。在这里,你可以说服读者,你的专业经验和技能,加上你的个人特点,使你成为这个职位的最佳候选人。将你过去的工作经验尽可能与特定的工作要求相匹配是个好主意。总是用可衡量的事实来支持技能或成就,不要忘记明确地提到你可以为公司、实验室或部门的发展/成功做出贡献。如果你正在寻找一个研究生或博士后的职位,求职信的正文也应该包括你在研究领域的技能和成就。如果你正在申请一个终身教职,你应该包括你过去的研究贡献,你未来的研究计划和新想法,加上你的教学经验。对于非学术职位,你应该少关注你的研究,多关注你的专业知识、专业技能、相关的课外活动,可转移的技能,以及适合这份工作的成就。
  • 关闭段落应再次表现出您对职位的热情,并指出您的专业知识和特定特质使您成为最佳候选人。您可以随时关闭表达您的兴趣和可用性的求职信,并提及您提供的参考要求。

在发送求职信之前,不要忘记复习语法、拼写和风格。强烈建议你把你的求职信寄给你的导师进行审查。为了改进你的应用程序,有一个外在的、客观的、真诚的意见和建设性的反馈总是很有帮助的。

写一封好的求职信的快速技巧

  • 求职信一定要原创和个性化。不要复制标准或通用的文本或公式。为每个职位定制完全不同的求职信。
  • 你想说的每句话都应该在一页之内,所以你应该有选择性地使用你的词汇。避免重复简历或简历中的信息。
  • 如果可能,确定要阅读信件的人的名称。这通常是招聘人员或人力资源头(使用Linkedin找到她/他)。避免使用像“可能关注的人”这样的通用陈述。
  • 突出你的成就,但听起来不傲慢。例如,而不是说“我具有良好的沟通技巧”(对于许多职位的共同要求),最好支持与示例和指标的技能或成就。例如,您可能会说“我有广泛的通信经验,在会议上举办了超过20个会议,并在[大学名称]中教授5年”
  • 在职位描述中加入关键词。这一点特别重要,因为机器人会筛选你的申请,寻找与职位相关的特定词汇。
  • 清楚地表明你对这个职位很有热情。
  • 强调你的优点,让招聘人员或委员会不会在意你的弱点。
  • 保持整洁和专业。在发送求职信之前,一定要多复习几次语法和拼写,并记住让其他人阅读你的求职信(以及你的简历和简历)。

…而现在……你已经准备好了!好运!


Maria Soriano-CarotMaria Soriano-Carot是Addgene的一个外展科学家,对科学的指导和职业发展特别感兴趣。你可以在推特上跟着她@SorianoCarotM

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