虚拟科学会议出现?三个addgenies分享他们的经验

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随着我们生活的许多方面都变成了虚拟,科学会议也紧随其后。两位Addgenies, Susanna Bachle和Yijun Zhang,最近参加了虚拟会议(分别是TAGC和ASGCT), Addgenie Angela Abitua和其他三位组织者在TAGC举办了一个“每个人的虚拟再现”研讨会。当他们在科学会议的新规范中前行时,我们询问了他们的经历。

计划你的会议,而不是你的散步

与多次发生的许多大会一次发生,虚拟会议可能有应用程序或交互式日历,您可以用来帮助计划您的会议体验。

最大的区别之一是:你不需要在两个回合之间进行构建。“在大型会议上,你可以在两个会议之间步行20分钟,”巴赫说。“现在,物理位置并不重要。我不需要考虑这方面,我可以根据我的兴趣计划更多。”

使用聊天框和向上投票

如果一想到走到麦克风前,在一间大会议室里问你的问题就会让你忐忑不安,那么虚拟方法可能不会让你那么紧张。对于这两个会议,在界面中都有问答部分,你可以输入发言者的问题。“我认为更多的问题可以通过这种方式得到回答,在许多人面前提问的难度也降低了,”巴克尔说。(对于主持人来说,也更少怯场!)

根据会议的不同,听众可以帮助决定哪些问题得到了回答。“你可以给一个问题投票,主持人会看到被投票最多的问题,”张说。“通常主持人会先问演讲者一个被高度赞同的问题。”

如果Q&A会议过时,则演讲者可以继续在聊天框中回答问题。这是对笔记的另一个好处:您可以在聊天框中重新审视Q&A。

代表什么呢?互动!

作为演示者,可能难以让观众通过电脑屏幕进行。对于每个人的再现性,Abitua和其他组织者发现了几个途径,以保持观众所订的。他们首先向参与者发送了一个研讨会调查问卷,了解他们希望在研讨会中学习的内容,以便他们能够引导他们的内容。在研讨会的中间,参与者参加了一个协议绘图练习。研讨会还使用了一个共享的笔记文档,参与者可以一起分享他们的笔记。

这个互动练习给了参与者绘制海绵宝宝的指导,如上图所示。下面是六幅看起来完全不同的画
图1:你能否在不知道自己要画海绵宝宝的情况下,根据这些指示画出海绵宝宝?每个人的再现性研讨会在他们的会议期间包括了这个互动活动。从图片每个人的再现性

当你在做研究演讲时,这种类型的互动可能不起作用,但还有其他方法可以让你的会议更吸引人,例如,使用短动画和视觉效果,或者使用投票功能或聊天框提问。

无论你展示的是哪种类型的会议,都要记住的一件关键事情是眼神交流。阿比图阿说:“重要的是要一直开着你的视频,看着摄像机,让它看起来更像是你在和人们交流。”

海报课程

会议与会议会议的海报会议可能与众不同。他们的海报上没有演示者,他们可以在突破室托管,甚至在社交媒体上。

张能够在没有演示者的“那里”的情况下查看海报,但能够与作者联系。“在应用程序中,您可以向海报的作者写一条消息,”他说。

在屏幕上查看海报是具有挑战性的,要求您放大海报的不同部分。会议,如Photonics Online Meetup,在Twitter上举办他们的海报会话每个海报演示者的地方四个“幻灯片”用于他们的海报,消除需要缩放和滚动海报(Reshef等,2020)。

Twitter格式意味着如果参与者在会议结束后使用会议标签,则可以公开观看海报并存储在一个地方。根据会议,组织者可以在会议上或在应用程序中进行会议后发布的海报。

技术难点?

参加虚拟会议意味着了解应用程序或虚拟平台,并确保与之保持联系。如果可能的话,在会议开始前测试这项技术。

阿比图阿谈到她的工作室时说:“有一些人担心网络连接是否稳定。”“我们有一个备用计划,以防有人断网。”

在网络

网络在虚拟格式中可以比人更困难。您可能会错过会话之间的短聊或等待会话开始。“没有太多时间到网络,”张说。“时间表很忙,但在会议结束后,我收到了很多链接邀请。”

巴赫指出,在虚拟会议上进行交流需要你更加主动。“你必须积极主动地去接触别人。与有机的网络相比,它更具有前瞻性。”

根据会议,在应用程序中可以有一个“适用”网络。例如,神经组织有虚拟表你可以加入来和其他人联系。

关于虚拟会议的最终思想

虚拟会议删除了许多参与旅行,成本和远离家庭的障碍。您可以选择您的参与水平以及您希望与会议一起度过的时间。“如果你想要与现场会议相同的经验,你真的必须为它腾出空间,”Bachle说。“在翻盖,你可以参加一点点的会议。你可以去看你发现有趣而不是休息的会议。“取消了现场会议可能会令人失望,但有许多创造性的方法可以适应和利用新的会议格式。

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